UTAEM’in organizasyonuyla gerçekleşen toplantılar; İzmir ili Bayındır, Ödemiş ve Tire Tarım ve Orman İlçe Müdürlükleri toplantı salonlarında düzenlendi. Basta çiftçiler olmak üzere, proje paydaşlarıyla bir araya gelinerek iklim değişikliğine uyum önlemleri kapsamlı şekilde ele alındı. Oldukça verimli geçen toplantılar sonucunda elde edilen çıktılar Bölgesel Çalıştay'da değerlendirilmek üzere son haline getirildi
Bu toplantılarla, bölgedeki paydaşların katkısıyla iklim değişikliğine karşı tarım sektörünün dirençliliğini arttırma yolunda önemli bir adım atılmış oldu.