Gelen ve giden evrakların ilgili kayıt defterlerine tarih ve sayılarına göre işlenmesi, müdür tarafından personele havale edilen evrakların zimmetle ve imza karşılığında ilgililere teslim edilmesi dağıtılması, yapılacak yazışmaların kontrolü yapıldıktan sonra ilgili müdür yardımcısına ve müdüre sunulmasını sağlar.Müdürlüklerle yapılan tüm yazışmaların birer sureti konularına göre tasnif edilerek ayrı klasörlerde saklanması, işlemi biten evrakların arşive kaldırılması, arşivdeki evrakların muhafazası ve istenildiği zaman çıkarılması ile ilgili işlemler yerine getirir. İşçi statüsünde çalışan personelin izinlerini takip edilmesi zamanında ve yerinde kullanımının sağlanması, Müdürlüğümüzde çalışan personellerin özlük işlemlerinin takip edilmesi görevini yerine getirir.