Yardımcı Teknik Birimler

Enstitü yürütücülüğünde planlanan yeni teklif projelerin gerekçe amaç ve metot yönünden eksiklilerinin giderilmesini sağlamak, çalışmaları yönlendirmek ve koordine etmek, gerektiğinde proje değerlendirme komisyonu kurmak ve başkanlık etmek, birimin gerektirdiği faaliyetlerle ilgili bilgi akışını, kayıt, rapor ve yazışmaların düzenlenmesi gibi görevleri yürütmektedir. 

Enstitü Müdürü ile birlikte komite toplantılarının organize edilerek araştırmacı personele duyurulmasını sağlamak, komite toplantı tutanaklarının hazırlanarak komite üyeleri ve ilgili kurum/kuruluşlara dağıtımını sağlamak, yıllık araştırma programının hazırlanması, ilgili evrakların arşivlemesini yapmak ve gerektiğinde ilgili konuya ilişkin belge ve bilgileri sunmak gibi görevleri yerine getirmektedir

Enstitümüz Toplam Kalite Yönetim Sistemi; TS EN ISO/IEC 17025, TS EN ISO/IEC 17043 Standartları ve İç Kontrol Sisteminin koordinasyonunu sağlamak amacıyla 2013 yılı Aralık ayında oluşturulmuş olup kalite anlayışının Enstitünün tüm bölüm ve birimlerine yerleşmesinden sorumludur.

LABORATUVAR KALİTE YÖNETİMİ

TS EN ISO/IEC 17025 

Enstitümüzde kalite bilincinin oluşturularak, kontrollü çalışmada sürekliliğin sağlanması ve geliştirilmesi amacı ile çalışmalarına başlamıştır. Kalite Yönetimi, TS EN ISO/IEC 17025 "Deney ve Kalibrasyon Laboratuvarlarının Yeterliliği için Genel Şartlar" standardı gereğince kurulmuştur ve yönetilmektedir. Kalite Yönetimi bu standardın gereği tüm kalite dokümanlarının hazırlanması, yayınlanması ve güncellenmesinden sorumludur.

Bakanlığımızın toprak su ve bitki analizlerinde referans olarak kabul ettiği laboratuvarlara sahip Enstitümüz 27 Haziran 2010 tarihinde TS EN ISO/IEC 17025 standardına göre AB-0299 akreditasyon numarasıyla kimyasal gübrelerde NPK analizlerinde akredite olmuştur. Tarım ve Orman Bakanlığı bünyesinde, kimyevi gübreler konusunda,  akredite olan ilk laboratuvardır. Enstitü tüm laboratuvarları ile 09 Ekim 2014 tarihinde akreditasyon kapsamına alınmıştır. 2022 yılı itibarı ile laboratuvarlarımız 43 parametrede akredite olmuştur.

TS EN ISO/IEC 17043

Yeterlilik Testi Hizmetleri, 2017 yılında "Tarımsal Amaçlı Toprak, Bitki ve Sulama Suyu Analiz Laboratuvarlarının Kuruluş Yetki ve Denetim Genelgesi" Genelge No:2013/1 25. Madde C fıkrasına göre Toprak Gübre ve Su Kaynakları Merkez Enstitüsü'ne verilen yetki kapsamında "TS EN 17043 Uygunluk Değerlendirmesi Yeterlilik Deneyi İçin Genel Şartlar" Standardına uygun olarak yılda iki defa toprakta yeterlilik testi çevrimi düzenlenmeye başlanmıştır.

Enstitümüz 5 Kasım 2018 tarihinde TS EN ISO /IEC 17043 standardına göre AB-0014-YT akreditasyon numarasıyla toprakta organik madde ve kireç analizlerinde akredite olmuştur. 2022 yılı itibari ile toprak verimlilik analizlerinde, sulama suyu analizlerinde, kimyasal ve organik gübre analizlerinde çevrim düzenlenmektedir. 

İç kontrol Sistemi Birimi, 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol kanunu çerçevesinde, kamu kurumlarında mali disiplinin sağlanması amacıyla oluşturulmuştur. İş tanımlarının, süreç diyagramlarının oluşturulması ve süreçlerin performansının takibi, yıl içerisinde periyodik olarak yapılacak anketlerin oluşturulması ve değerlendirilmesi faaliyetlerini yürütmektedir.

Enstitüde yürütülen dış destekli tüm projelerin yürütülmesi sürecinin ve gerekli raporlarının zamanında hazırlanması, takibi, gerekli toplantıların organize edilerek, katılımcıların ve ilgililerin bilgilendirilmesi, Enstitüyü temsilen yapılacak toplantılara katılım sonrası rapor hazırlanması, bu faaliyetlerinin çok ötesinde Enstitüyü ulusal ve uluslararası alanda temsil edecek özgün proje fikirleri üretilmesi ve hazırlanması, bu birim altında yürütülecek olan faaliyetler ile ilgili yıllık eylem planının hazırlanması ve bu planın uygulanması konularında faaliyet göstermektedir.

Araştırmacı eğitimlerinin planlanması ve yürütülmesi, kongre, seminer, sempozyum, panel vb. gibi bilimsel toplantı organizasyonlarının yapılması, araştırma sonuçlarının kullanıcılara ulaştırılması amacıyla broşür, teknik yayın ve el kitaplarının hazırlanması ve dağıtımı, araştırma sonuçlarının yayın hazırlığı, basımı ve yayımlanmasının gerçekleştirilmesi, kütüphane hizmetlerinin sağlanması, Türkiye genelinde düzenlenen tarım fuarlarına katılım sağlanması ve üniversitelerin ve teknik liselerin ilgili bölümlerinden stajyer öğrencilere her yıl düzenli olarak staj eğitimlerinin düzenlenmesi konularında faaliyetler yürütülmektedir.

Enstitümüz Kütüphanesinde bulunan yayınların dijital ortama aktarılması ile "Dijital ToprakSu Kütüphanesi" oluşturulmuştur.


Enstitü misyonu doğrultusundaki görev anlayışıyla hem idari hizmetlerde hem de Enstitü araştırma projelerinde sahip olduğu personel, araç ve ekipmanlar ile aktif olarak görev almaktadır. Bölüm Enstitü atölye, araç parkı, bahçe ve bu birimlerde görev yapan 19 personel ile hizmet vermektedir. Atölye ve araç parkı, 13 araç, 7 şoför ve atölye ustası ile Enstitümüzün tüm resmi ulaşım hizmetlerini yerine getirmektedir.