İNSAN KAYNAKLARI ŞEFLİĞİ
Bakanlık tarafından belirlenen müdürlük amaç ve ilkelerine uygun olarak; insan kaynakları ile ilgili faaliyetleri yürütmek ve sorumluluğu altındaki personelin tüm faaliyetlerinin etkenlik ve verimlilik ilkelerine uygun olarak yürütülmesi amacıyla çalışmaları planlamak, yönlendirmek, koordine etmek ve denetlemek,
GÖREV VE SORUMLULUKLARI:
Madde 1-Müdürlüğün personel, hizmetiçi eğitim, kütüphane ve yönetici asistanlığı birimlerinin faaliyetleri yönetmek,
Madde 2-Amaçlar ve sonuçlar arasındaki farklılığı giderici ve etkinliği artırıcı tedbirler önerilmesini sağlamak.
Madde 3-Müdürlük tarafından görevlendirildiği toplantı, eğitim, komisyon ve komite vb. çalışma gruplarında yer almak.
Madde 4-Sorumluluğu altındaki personeller tarafından yürütülen faaliyetleri yönlendirmek, kendi aralarında koordine ve entegre olmalarını sağlamak, bu amaçla, iş bölümünü ve çalışma düzenini belirlemek, alt grupları izlemek ve koordine etmek.
Madde 5-Birimi ile ilgili uzun, orta ve kısa vadeli plan ve programların hazırlanmasını, birimin kendi amaç ve hedeflerinin belirlenmesini sağlamak.
Madde 6-Bölümdeki fiili durumun programlara uygunluğunu denetlemek ve gerçekleşmesi için gerekli önlemleri almak.
Madde 7-Faaliyetlerin verimliliğini artıracak yöntemlerin uygulanmasını sağlamak, bu amaçla personel ve yöneticiler tarafından önerilen yöntem değişikliklerini değerlendirmek ve müdürlükçe uygun görülenleri uygulamak.
Madde 8-Birimin faaliyetlerinin değerlendirilmesinde kullanılacak kriterleri ve standartları oluşturmak ve belirli zaman aralıklarında değerlendirmek, faaliyetlerdeki değişmelerin kaydedilmesini ve raporlanmasını sağlamak.
Madde 9-Görev ve sorumluluk alanındaki faaliyetlerin mevcut iç kontrol sisteminin tanım ve talimatlarına uygun olarak yürütülmesini sağlamak.
Madde 10-Görev alanı ile ilgili olarak yöneticisi tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek.
Madde 11-İnsan Kaynakları Şefi, Koyunculuk Araştırma İstasyonu Müdürlüğünde çalışan sayısını ve niteliğini belirlemeye, geleceğe yönelik insan gücü planlaması yapılmasına, var olan planların gözden geçirilmesine yardımcı olur.
Madde 12-Çalışanların özlük hak ve işlemlerini, emeklilik, izin, hastalık, yer değiştirme, çalışma ortamının düzeni ve kaynaklarının kullanımı gibi işlemlerini yürütür.
Madde 13-İşe yeni alınanların ve çalışanların işe uyumunu sağlamak için oryantasyon programları ile çalışanların bilgi ve becerilerini artırıcı hizmet – içi eğitim programlarını düzenlemeye, eğitim materyallerinin hazırlanmasına, eğitim sonrası eğitim sonuçlarını ölçmeye yardımcı olur.
Madde 14-Koyunculuk Araştırma İstasyonu Müdürlüğünün insan kaynağı politikasının geliştirilmesi için çalışmalar yapar ve politika çerçevesinde uygulamalarda bulunulmasına çalışır.
Madde 15-Koyunculuk Araştırma İstasyonu Müdürlüğündeki tüm birim yöneticileri ile iletişim ve bilgi alışverişi yapmada, sendikal ilişkilerde, iş kazalarının bölge çalışma müdürlüğüne bildirilmesinde işveren temsilcisi rolündeki amirine yardımcı olur.
Madde 14-Toplam kalite yönetiminin Koyunculuk Araştırma İstasyonu Müdürlüğündeki öncülüğünü üstlenerek, çalışanların moralini, motivasyonunu ve uyum düzeyini artırmaya çalışır.
Madde 15-Çalışanlara yönelik dönemsel Performans Değerleme Sistemini düzenler, uygular ve sonuçlarını analiz edip yönetime rapor sunar.
Madde 16-Birim ihtiyaçlarını tespit ederek idareye sunar. Bunların idari ve teknik şartnamelerini hazırlar ve kayıt altında tutar.
Madde 17- Müdürün vereceği benzer ve diğer görevleri yapmak, yaptırır.
ALTINDAKİ BAĞLI İŞ UNVANLARI:
Personel işleri sorumlusu
Hizmetiçi Eğitim sorumlusu
Kütüphane sorumlusu
Yönetici Asistanı