Enstitümüzde Aralık 2013 tarihinden itibaren kesintisiz uygulanmakta olan Toplam Kalite Yönetim Sistemi kapsamında hazırlanan "Kurum Hedef ve Faaliyetleri Dokümanı - 2016-2020" başta Bakanlığımızın oluşturduğu 2018-2022 Stratejik Planı ile Genel Müdürlüğümüzün hazırladığı 2016-2020 Master Planı dikkate alınarak, iç ve dış tüm paydaşların görüşleri de belirlenerek oluşturulmuştur.
Bu amaçla iç paydaş görüşleri Bölüm / Birim Başkanları vasıtasıyla dış paydaş görüşleri ise Enstitü web sitesi üzerinden ve yapılan resmi yazışmalarla belirlenmiştir.
Böylece bu yılın başından itibaren toplanan iç ve dış paydaş görüşleriyle birlikte Enstitü çalışanlarını temsilen Kalite Yönetim Sistemi Birimi içerisinde oluşturulan Kurum Performansı Değerlendirme Ekibi tarafından yapılan öz değerlendirme çalışmaları sonucunda 2018 yılı hedefleriyle birlikte "Kurum Hedefleri ve Faaliyetleri Dokümanı - 2016-2020" revize edilmiştir.
KURUM HEDEFLERİNİN PAYLAŞIMI VE İZLENMESİ
Üst yönetimin onayından sonra Kurum Hedef ve Faaliyetler Dokümanı – 2016-2020 iç paydaşlara yapılan toplantılarla dış paydaşlara ise hem kurum web sayfası üzerinden hem de resmi yazışmalarla duyurulmaktadır.
Kurum hedeflerinde yer alan AR-GE ve laboratuvar hizmetlerine ait hedeflerin takibi ve sorgulaması her yılın ocak ayında belirlenen ve yılda 12 defa yapılan Araştırma Komiteleri ve 15 günde bir düzenli yapılan Bölüm / Birim Başkanları toplantılarında değerlendirilmekte, izlenmekte ve tutanakla da kayıt altına alınmaktadır.
Ayrıca kurumsal kapasite ile ilgili hedefler ayda bir yapılan tüm Bölüm / Birim Başkanlarının katılımıyla gerçekleştirilen toplantılarla izlenmekte, önceliklendirilmekte ve tutanakla da kayıt altına alınmaktadır.
Diğer taraftan 2018 yılı değerlendirmesinde kullanmak üzere hem yayınlanan doküman paydaşlara gönderilmiş hem de "Kurumsal Mükemmellikte Dış Paydaş Açılımı" adlı projeyle 2018 yılı başından itibaren dış paydaş görüşleri de toplanmaya başlanmıştır.
Doküman revize edilirken Ekim 2018 tarihinde KalDer bağımsız denetçileri tarafından hazırlanan TGSKMAE Yetkinlik Geri Bildirim Raporu referans alınmış, paydaş görüşleri, anket geri bildirimleri ve aynı zamanda kurumumuz birim/bölümlerinin yıllık faaliyetleri dikkate alınarak düzenlemeler yapılmıştır.
Kurum hedeflerinin 2018 yılı sonu itibariyle gerçekleşme oranı %82.90 olmuştur. Bu oran bir önceki yılda %73.08 olarak belirlenmiştir.
İlerleyen bu süreçlerde büyük bir gayret gösteren Kalite Yönetim Sistemi Birimi çalışanlarına ve kurumun hedefleri doğrultusunda çoğu zaman insanüstü bir performans gösteren tüm mesai arkadaşlarıma ve değerli görüş ve önerilerini bizimle paylaşarak geleceğimize yön vermede çok önemli katkıda bulunan siz paydaşlarımıza teşekkürü borç bilirim.
Doç. Dr. Aynur ÖZBAHÇE
Enstitü Müdürü
2016-2020 Kurum Hedef ve Faaliyetleri Dokümanı İçin Tıklayınız