Araştırma, Yayım ve çiftçi bağlarının güçlendirilmesi ile bölge tarımında karşılaşılan sorunlar ve çözüm önerilerinin görüşüldüğü Tarımsal Yenilik ve Bilgi Sistemi, 2019 yılı 1. Bölge Grup Toplantısı (BGT) Bitkisel Üretim ve Bitki Sağlığı (BÜBS) Grubu olarak Orta Karadeniz Koordinatör Enstitülerinin, bağlı bulunan Tarım ve Orman İl Müdürlüklerinin, diğer tarımsal kurum ve kuruluşların katılımı ile 12 Mart 2019 tarihinde Karadeniz Tarımsal Araştırma Enstitüsü Müdürlüğü koordinatörlüğünde Samsun Tarım ve Orman İl Müdürlüğü ev sahipliğinde yapıldı.
Toplantı, Karadeniz Tarımsal Araştırma Enstitüsü ile Orta Karadeniz Geçit Kuşağı Tarımsal Araştırma Enstitüsü olmak üzere 2 Araştırma Enstitüsü Müdürlüğü, Samsun, Amasya ve Sinop olmak üzere 3 Tarım ve Orman İl Müdürlüğü ve bağlı ilçe müdürlükleri temsilcilerinin katılımıyla gündeme uygun gerçekleştirildi.
Toplantı, Karadeniz Tarımsal Araştırma Enstitüsü Müdürü Dr. Kibar AK, Vezirköprü Belediye Başkanı İbrahim Sadık EDİS ve Vezirköprü Kaymakamı Kudret KURNAZ'ın açılış konuşmaları ile başladı.
BGT Koordinatörü Şahin GİZLENCİ'nin yönetiminde toplantının birinci oturumunda; OMÜ Ziraat Fakültesi Tarla Bitkileri Bölümü Öğretim Üyesi Doç. Dr. Selim AYTAÇ tarafından "Kenevir Mevzuatı (Kenevir Yetiştiriciliği Yönetmeliği)", Enstitü Müdür Yardımcımız ve BGT Koordinatörü Şahin GİZLENCİ tarafından "Kenevirde Son Gelişmeler ve Araştırmalar" konulu sunumlar gerçekleştirildi ve bu kısımda Karadeniz Tarımsal Araştırma Enstitüsü ile OMÜ Ziraat Fakültesi ortak çalışmalarına da yer verildi.
İkinci oturumda ise; Enstitümüz teknik personeli Ziraat Yüksek Mühendisi Çiğdem YİĞEN tarafından "Endüstriyel Kenevirin Kullanım Alanları", Enstitümüz Enerji Tarımı Bölümü Başkanı Mustafa ACAR tarafından "Kenevir Tarımı" konulu sunumlar yapıldı, soru ve cevaplarla konular ile ilgili detaylı bilgiler paylaşıldı.
Daha sonra, il ve ilçe müdürlüklerinden gelen katılımcılarla ile fikir alışverişi yapıldı ve karşılaşılan soru ve sorunlardan çözüm önerileri hazırlanmak üzere kararlar alındı ve bir sonraki toplantı gündemi belirlendi.