2019 yılı komite toplantısı 20 Aralık 2019 tarihinde saygı duruşu ve İstiklal Marşı'nın ardından Enstitü Müdür Dr. Ali PEKSÜSLÜ tarafından yapılan açılış konuşmasıyla başlamıştır. Komite toplantısı 23-27 Aralık tarihleri arasında proje sunumları ile devam etmiştir.